智能化校史馆设计的根本目的是为人服务，方便人们的生活。因此，设计时要充分考虑使用的对象和使用场合，使校史馆具有易用性的特点。在一项智能化校史馆的市场调查中发现，相当一部分人认为高科技的产品太复杂、难以操作。为了充分体现以人为本，以消费者为中心的设计思想，设计时就要充分考虑到让使用者在任何时候都简单、明确地知道他可以怎么做。总之，就是要使设计的产品"易懂"、"易用"。因此，为了消除人们的这些偏见，设计师要充分考虑这些因素，使最终设计出的产品方便人的操作。

　　如智能文件柜，使用条形码信息录入系统，大大提高管理效率。要查询文件所在位置，只需要在系统软件中的查询栏中输入所查文件的关键字，"检索结果"即显示有关此文件的详细信息和此文件的所在位置，此时点"开启"键(柜体的开启可通过柜体面板上的触摸键完成操作)，文件所在柜体即可自动打开。整个柜体采用人工智能控制电机运转，柜体任意闭合，省时省力。

　　展览有限公司十年来致力于展览展示行业，在规划馆、博物馆、主题馆、纪念馆、军史馆、校史馆等展览场馆的策划、设计、施工方面，均有着丰富而独到的实践经验。设计师们对于智能化校史馆设计服务归纳了几个特点：

　　新颖性和先进性

　　智能化校史馆的新颖性主要体现在设计者不拘于前人或别人的成就，根据从未尝试过的想法进行新的探索，设计出别开生面的新型校史馆产品。其先进性体现在设计的产品不仅应标新立异，而且技术水平上使用了自动控制、计算机、微电子与传感器检测等技术，在功能、性能、结构等方面显示出新的特点和实质性的改进。

　　再如独立桌，是一种可移动展示、讨论和信息解释的交流桌，这种圆桌在桌面中间部位设计了一个电子屏幕，人们可以用笔甚至手指在屏幕上写或者涂画，方便人们沟通。

　　人性化

　　未来校史馆强调健康，更注重人体工学原理和全新材质的使用，椅展示了座得健康的理念：将新概念带入设计，座椅可以升降，腰靠、扶手可以前后、上下、左右调节以支撑不同的腰椎高度和手肘操作高度。坐、靠、扶三度立体型调节，给身体随时随地服帖支撑，让使用者随兴的处于在斜倚、挺直、前倾、后趟等非典型工作姿态下，且能获得身体支撑的舒适感，使者的姿态和心情更能够随意自然，自我解放。