展品是展厅设计的主角,以最有效的场所和位置向参观者呈现产品的面貌是展览的首要目的,因此,认为必须将现场设计的条件和展厅内容结合起来考虑,不同的展厅内容有其相对的展厅设计。为产生最大的展厅效果,应设计布置焦点,也就是集中展厅某一部分,形成重点。
展厅设计的具体化实施,不仅具有艺术性和功能性,对于商业展览来说,尤其要注意其商业性。从某种意义上说,展厅设计是企业商品的扩展和延伸,设计所注入的商业资讯的多少、装饰质量的高低,直接影响着组办单位和参展企业的成功与否。预算充足的参展者往往会建造豪华的展台,给参观者留下很好的印象,但是要注重传达明确的主题和信息,避免单纯注意展位形状和造型的吸引力、震撼力,而忽略表达明确的商业意图和宣传具体的参展展品。
时效体现在两个方面,一个是展位的样式要能用最短的时间吸引参观者的目光,一个是展台的结构应当使参展者易建易拆。前者是设计出手法独到,风格突出的展位,在造型林立的展场中令人过目难忘。后者是短期展览的布展时间往往只有2-5天的时间,要注意在展会规定的时间内能够完成展具的装拆和展品的布置。形状即平面展开的尺度。一般来说,分为国际标准展位和特殊装饰展位,前者统一格局,后者则自行设计。