在档案库房中,必须依靠合适的科学设备来维持档案馆内环境,是档案安全保管必不可少的保障条件。档案保管的设备是指具有固定价值的一些机械、器具、仪器、仪表等技术设施。在档案馆建筑设计时,如何选择规范的设备,也是设计人员需要重点考虑的内容之一。
一、 温湿度调节与检测设备展厅设计
每一种档案的保管,都有固定的温湿度要求。温度过高,载体原有水份蒸发,档案会干燥发脆、变色发黄,耐折程度降低。湿度过大,档案载体会生霉和繁殖其他有害生物。因此,就需要温湿度调节设备来保证档案库房中达到适宜的温度,并通过检测设备来进行检测。一般情况下,室内温度越高,湿度越低。温度越高,影响因素越大,在储存过程中应避免高温,尽量保持阴凉通风。常见的设备有空调装置、增湿机、去湿机、温度计等。
二、 防火防盗等安全设备展厅设计
在消防设施中,火灾自动报警系统和自动灭火系统是保障档案库房消防安全有效的设施,也是确保档案安全的关键。无论是探测火灾还是扑救火灾,都需要一套设备支持。在配置时,一般将火灾自动报警系统分为:现场设备、气控设备、主控设备和工具。防盗设备也是一样,必须安排相关人士定期检查防盗设施是否完好,是否操作得当,从而保护珍贵档案,防止失窃。
三、 照明设备展厅设计
为了减少对档案的损坏,档案库房中的照明亮度不能过高,且光线要控制在对档案没有损害或损害很少的影响范围。根据《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)要求,档案库房内应防止日光直接摄入,避免紫外线对档案的危害。比如白炽灯或灯管表面经过防紫外线处理的日光灯,人进灯开,人出灯关的自动控制不仅节能而且有助于档案的安全保管,延长档案的寿命。
四、 档案保护与修复设备展厅设计
档案保护与修复设备设备分为两种,一是为了保护档案原件,而将其迁移到其他载体过程中所需的设备,比如高速扫描仪,缩微拍照设备等;二是对破损档案进行修复的必须设备,比如字迹显示仪、档案修裱机等。
档案保管设备是否健全是档案库房建设的重要环境,直接影响档案资源建设、档案保管和档案利用工作。随着科学技术的发展,档案保管设备的种类更加丰富多样,更具现代化,为档案的安全保管提供强有力的支持。因此,必须从软硬件环境、规章制度、安全技术等方面进行研究,实现档案利用与安全保障的双赢局面,构建相对完善的安全保障体系。