任何一个展厅设计都是为了某种目的去组织元素，从而使之成为一个整体。在做一个展厅设计时对空间进行功能分区是首要任务，也是能顺利圆满的完成整个展厅过程的基本保障。功能分区是对展示活动的各种功能及其它们之间相互联系进行空间分析，使空间分区满足功能的需要。
任何性质的空间环境都是由各种功能空间组成的，而展厅环境由于其特殊的性质，是通过空间的表现手段向观众传递信息，达到宣传、深化企业和产品形象的目的，所以它对所包含的功能空间的组织规划具有更高的要求。
只有处理好各个功能空间，如大众空间、信息空间、辅助功能空间、储藏空间、工作人员空间、接待空间等之间的的关系，使它们和谐统一的存在于一个公共空间之内，才能做到真的意义上的好的展厅设计。
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