当我们拿到一个博物馆设计项目后，需要结合展览大纲要求、内容与形式设计、场馆面积、展品数量等各个方面来考虑施工制作方案。这个方案的设计除了要充分体现展览的主题与内容、展览的现代化、满足观众的审美需求之外，还需要考虑施工制作的工艺要求和可操作性等问题。设计方案出台后，筹展各相关部门之间要进行反复的沟通和论证，以保证方案合理，并且能够顺利实施。
一、分工明确
展览项目负责人必须划分工作任务，明确各人工作岗位。各工序之间必须分工清楚，各司其职，每个环节都有对应的部门和工作人员把关。如果施工制作过程中出现问题，就能够很快找到根源与问题所在，就地解决，从而大大避免施工制作现场的忙乱。
二、配合默契
展览的施工制作性质决定了各相关部门间的配合非常重要，以保证整体工作的进展顺利。这就要求每个部门在做好各自工作的同时要随时和其他部门沟通协调，每项工作任务都落实好了才能保证展览的整体进度。
在多数情况下，有些展览的施工制作阶段之所以会出现现场混乱、杂乱无章的问题，往往与现场更改设计方案有很大的关系。一般而言，展览内容与形式设计方案定稿后，施工人员会严格按照施工图纸进行加工制作，进行相关前期准备。然而，现场往往会因为个别人的意志或几个部门之间意见不统一需要现场更改设计。一些看似简单的修改却会给施工现场带来混乱和困难，一个局部的更改往往会牵动全局的改变，预先的计划甚至是已经完成的制作必须随着一处改动发生相应的更改。在实践中，修改往往比重新做更浪费经费和时间，同时会导致工期延长。
确定优秀施工队伍。一支优秀的施工队伍会使我们的展览施工制作进展顺利，能较好地实现设计目的。笔者认为，一只优秀的施工队伍应该具备如下条件：一是领导者必须有较强的组织协调能力和渊博的专业知识，他需要对材料工艺及展览的制作流程了如指掌，对设计的理解程度要深，对最终完成的施工制作效果要有足够的预见性，能够协调设计，在现场与工人共同攻关，确保设计不走样;二是必须有足够丰富的展览施工制作经验;三是施工人员之间必须要有默契的配合及团队精神;四是这支队伍必须是一支有素质、有一定文化素养的队伍，这样才能充分理解展览设计方案，有更精细完美的制作，更合理安排时间，使展览主题思想凸显得淋漓尽致。因此，在挑选施工队伍时，必须全方位把关，高标准、严要求挑选出最优秀、最合适的队伍。
