展厅设计还应当是功能性的，设计职员在考虑设计外部形式、形象时，也需要考虑内在功能，也就是要为展台的职员和展台工作提供良好的环境和前提。由于展出目的的实现终极要靠展台职员，展台职员的工作效率终极决定展出效果。在恬静、功能齐全的环境里，展台职员可以更有效地工作。
一、展厅设计应具有吸引力
展厅富有吸引力，令人赏心悦目，给人以良好的感觉使人留下深刻的印象。展厅设计有良多因素，需要用艺术手法去组合这些因素，使其能产生最佳的视觉效果和良好的心理效应是展厅设计的基本要求。
二、展厅能吸引参观者的留意
引起他们的参观爱好，有研究表明在布满竞争的、五光十色的环境中，观众对展台的第一眼最枢纽。这一眼决定展台是吸引了这个观众仍是失去了这个潜伏客户。因此展厅设计应当惹人注目，应当使人产生爱好。展台的第一作用是吸引参观者留意，并产生爱好;第二作用是吸引参观者走进展台，仔细观看展品。做展厅设计工作要讲究艺术性，但是应留意避免华而不实。
三、展厅反映参展企业的形象、传达参展企业的意图
假如参展企业是一个至公司，就不能将其设计成摊贩形象;假如参展企业想显示在航空领域的霸主地位，就不能将其展厅设计成航模玩具厂的感觉。设计职员需要有用详细的手段表现出抽象的展览思惟。
展厅设计需要考虑的功能有几方面：
1、对外功能
展台不仅要展览产品，要吸引客户，还要有利于展台职员倾销、宣传、调研，与观众交流、与客户洽商。所有这些工作都要有相应的位置、空间、设备，都需要设计职员根据需要和前提进行公道地铺排。相应的功能区域包括问讯区域、接待区域、展览区城、洽商区域等要作相应的考虑。
2、辅助功能
辅助区域包括休息室、蕴藏室等。好的展厅设计不仅要“好看”，还要“好用”,要有助于展台职员开展工作，有助于展出达到目的。
3、内部工作功能
假如展出规模大，要考虑铺排办公、开会等场地。内部工作大相应区域包括会议室、办公室、工具房等。
