一、实体博物馆的信息是依附于藏品存在的
由于藏品具有不可再生和无可替代的特点，所以各博物馆十分重视其安全，非常强调“保护为主”的原则， 以求最大限度保持藏品原状，尽可能减少藏品的自然、人为损坏，实现长久保存，但也难免使藏品保管带有“重藏轻用”的倾向。此外，在藏品保管过程中会产生各 种信息记录，如馆藏文物的入库凭证、编目卡、文物总帐、分类帐、图像资料、鉴定资料、相关论著、调用记录等。这些资料包含了大量的学术、管理信息，具有重 要的价值。在过去，这些繁琐的信息保管工作完全依靠人工，不仅消耗了大量的人力、物力，也制约了博物馆的效率和对资料的有效研究，在一定程度上影响了博物 馆藏品的保护和利用。数字化博物馆则在这些方面大有用武之地。
二、数字化博物馆设计的信息可以以文字、符号、图象等形式，记录、描述、复制、加工在数字载体上，借 助虚拟现实、三维空间、图像、声音、超文本链接等途径，来弥补文物实体因受到条件限制而不能经常更换或展出的缺陷。
由于建立了数字档案，除展出、保养外， 一般无须提取文物本身，大大减少了受损坏的风险，有利于文物的保护。不仅如此，数字化技术可以节省印制各种表格、卡片、登记表、帐册的费用，将工作人员从 繁琐重复的资料誊抄中解放出来，把精力放到文物的保护、研究中去。更为重要的是，数字化系统可将藏品按质地、形状、年代等条件科学地归类存放。管理者借助 计算机强大的统计功能，能轻松地查到藏品及相关资料存放的具体位置，在数秒钟之内就完成过去整个部门要几天才能完成的查询统计，为研究人员营造出一个开 放、便利的环境，更充分地利用藏品资源。
值得注意的是，数字化博物馆虽然以现代科技的手段弥补了实体博物馆的不足，优势显而易见，但对博物馆来说，文化属性终究是排在第一位的。数字化博物馆是实体博物馆功能的延伸和拓展，但也仅仅是有益、必要、不可缺少的补充，永远无法替代实体博物馆的存在价值，也无法从根本上解决了文化遗产的保 护、保存和利用。博物馆的数字化过程可能会对实体博物馆的管理与服务起到促进作用，但如果对其定位和功能认识不清、把握不准，也可能造成工作上的偏颇延误。
