一、知识传播功能
尽管现代化教育已赋予学校以实物性、直观性教育手段，但与博物馆讲解的直观形象的知识传播有很大区别：其次，博物馆讲解面对广大社会观众，包括老、中、青、甚至少年儿童、国内外观众知识传播面广大，不同于学校教育有年龄性、阶段性的特点，也没有强制教育接受的因素，提示不分年龄、国籍、文化层次的社会教育。再次，博物馆讲解具有视听结合，形象生动讲述的特征。
博物馆设计在特定的陈列环境中，把文物标本的价值内涵以生动的语言以形象的提示，使观众感到亲切而可信。观众在“看”文物标本中“听”讲解，视听紧密结合，加深记忆，加强理解，增长知识，开拓视野，对文物标本由感性认识上升到理性认识，从文物的直观性、知识性、形象性、艺术性、趣味性当中获及历史的反思与教益，激发投身于社会主义事业的积极性，推动社会的发展。
二、思想教育功能
在直接教育中，由于人们的立场、观点不同，就会产生认识上的差异。讲解的首要功能就是运用唯物主义和辩证唯物主义的观点去揭示文物标本的丰富内涵及其价值，用引导教育的方式对观众进行正确的文物史观、自然史观的教育、影响并纠正观众中不正确的观念。道德教育也属思想教育的范畴，我国文化教育部门也强调对青少年的教育基地，弘扬民族文化、振奋民族精神，使青少年从小树立起爱国、爱人民、爱科学的优秀品质，发挥自己的聪明才智，为祖国的繁荣昌盛，人类的进步事业做出应有的贡献。
三、美感设计的独特性
自然博物陈列的自然美，科技博物陈列的科技美，历史博物陈列的传统美和残缺美，都显示出风格各异的审美设计定势特征。罗马、雅典的遗迹，北京圆明园的遗址，使人透过那斑驳锈迹、残壁断柱感受到历史的风尘轨迹，人类早期的智慧之光，实为得力于残缺的美感与朦胧的意境。
四、科学规律性
物序、时序经络分明，继而使人们从中发现规律。按年代时序，按地域分布，按物的门类等等，可视博物馆规模和主要目标观众的需要，来决定相应的展示设计形式。小型、专题性博物馆，多采用长期固定一种展示设计方法;大型、综合性博物馆，则采用一部分长期固定陈列，一部分灵活常变的展示设计处理手法。
五、历史、自然发展的回归性
历史博物馆的展示设计，使人回顾人类文明历史的同时，产生超脱现实、跨越历史长河的人生回归的体验;自然博物馆的陈列，给人以逃离喧闹的人间，回归大自然怀抱的自由自在之心态;科技馆的展示设计，使人透过充满智慧的展品，仿佛看到人类科技文明的历史阶梯。
六、审美引导功能
博物馆讲解的审美引导功能就是引导观众认识文物标本的审美价值，从中得到精神陶冶美的享受。审美价值表现为人类认识活动和创造活动中的精神因素，是人类的高度智慧与某程度上的非功非利性动机的表现。审美价值是以历史价值与科学价值为基本生态形态，是人类一种非功利性的情感评价与愉悦享受。各种类型的历史文物标本都显示着不同时代的审美特征。
