1、分析展示面积与要展示内容的数量关系，精心组织规划展示空间；

2、评估展示道具与通道走向、楼梯间、自动扶梯等的平面位置与环境关系；明确整体形象设计构思与创意，确定设计空间结构和视觉关注点；

3、分析、明确各展区展品性质和几何形态特征，营造有特色的几何形态特征，使各展区具有明显的差异性。 确定展品与展示道具的点、线、面的几何呼应关系。

4、处理好展示几何状态和建筑设施设备的关系。如地面处于楼梯踏步、坡度、几何型拐角，及电气开关、消防卷帘门、消防栓、地插销电气等设施，以及顶部凸出的水泥梁、造型吊顶及顶棚高度等。衔接好顶部与地面之间展柜、展架关系。 充分利用建筑的天、地、墙、柱、梁等空间结构，使所展示的面和线尽可能的延长；展示空间的疏、密、高、低及展示层面，应当符合人体工程学的视觉效应要求，视觉上有舒适感，便于顾客远近浏览。

首先，从展商入手，对于特装客户而言，中间没有组团单位，便于和搭建商直接沟通。就是要选择搭建商，必须是有资质、有实力、有信誉的搭建商更加能够保证"有求必应"满足你对于搭建的所有要求。而特装较普通摊位而言更具有独特性和可塑性、可往多元化发展，因此展商对搭建有什么疑问以及要求，大到整体构造，小到细节材质都应该形成做好良好的沟通，让搭建商充分了解到展商的需求，双方面保证了搭建工程的双赢。

接着就是选择合适的展示手段，国际标准展厅在整体结构上有局限性，但是在展台的布置方面下功夫一样可以达到不一样的效果，如何在这个环节取胜？应该明确展品的数量，明确何种展品成列方法，根据展品的不同选择灵活的处理方式，选择合适的展具来设计一个完美的展示格局。以求对产品和公司形象进行最佳的展示。类似商品精致的包装，成功提升展品的档次。一般而言，搭建商都会在展前给展商提供展具清单。因此最好提前租赁，避免现场再行租赁，大型展会客户较多，许多客户都无法避免现场所存在的各种问题，如果搭建人员没有办法给展商第一时间提供展具，将会给展会造成严重的影响。现场租赁的弊端在于价格高于提前租赁20%、不可预知的供不应求、不具备选择的多样化。如果展商展示方式为广告品展示为主，则务必在展前了解整个标展的结构、展板的尺寸等相关问题，以便于提前做好准备。