展厅设计必须积极地适应这些变化,采用有效的对策,才能长期立于不败之地。对此不少专家展开讨论,共同的意见是展示的地位作用必须重新定义,要把参加展示与企业整个公关工作、企业整体形象树立和宣传有机地接合起来,要采取各种可能的措施降低参展成本。
展厅设计要强调个性,同时要在空间上和气氛上方便交谈,如果能使人在此既有“别有洞天”之感,又仿佛宾至如归,那就理想不过了,展厅要素的配套使用还应有助于增强工作人员谈话内容的说服力,使顾客的瞬间好感在有限的时空内能够反复得到证实和加强,为展厅设计发展打下基础。
展厅设计还要考虑到与企业计划举办的其它活动配套。越来越多的大企业把展厅当成了进行公关活动的好场所,因为在展厅参展期间观众量大而且集中。这在另一方面对展厅搭建提出了新的要求。归根结底,企业对参展的态度还取决于经济上是否划算。因此在保证效果的同时,还要算好经济账,尽可能使用新型的、可重利用的展厅材料,认真研究设计方案,减少不必要的开支,展厅设计应体现和加强企业形象,反映企业精神。展厅不是摆摊推销卖货,它不应再孤立地展示个别的产品,而是以产品为载体通过综合的手段展示企业整体,它的能力,它的档次。除了产品本身的介绍和推销之外,这些手段还要包括广泛的信息传播、交流、广告、公关和咨询等。
从展厅设计到各种配套活动的举办,均由后者负责计划、组织和实施。这一方面提高了展厅建设的专业化程度,另一方面也给了企业讨价的可能性。
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