展厅设计在采取展览宣传步履之前,必需对市场形势、消费者立场、社会环境、竞争对手的情况进行周密的调查研究;然后,根据所把握的资料和信息进行综合分析,找出题目的枢纽点,确定展览目标,拟定展览计划及其详细实施方案;最后还要对展览效果进行评估,直到实现企业的展览目标和营销目标。
展览策划的科学性还表现在展览策划是一个众多科学知识交叉融合的过程,在充分运用展览学原理、营销学、心理学、传播学、系统论、控制论等多学科的基础上,借助计算机等现代化的提高前辈技术手段,为参展企业提供进行展览决议计划的依据和最优的步履方案,以取得最好的经济效益和社会效益。
现代展览策划在一方面体现出其科学性的同时,还具有相称的灵活性。这主要归结于在现代展览策划流程不是一个单向的决议计划流程,而是一个双向的环流状的决议计划流程。从最开始的展览调研到最后的展览效果评估,针对市场和消费反应的变化,能及时调整和修正其方案,使得整个展览策划流动能保持充分的灵活性。