在展厅设计过程中,设计团队需要随时与客户进行展厅设计相关问题的沟通与交流。为形成最终的设计方案,在接洽初期,业务洽商部门就应把项目中获得的客户设计要求和可能的需求风格,填写设计明细表,转交给具体设计部门。
对于需要亲自去考察测量的场地,可以由业务人员或者是设计师安排去现场。设计师还应注意和施工团队保持联系,了解最新的展示材料,避免设计完毕后出现无法施工的错误。在展厅设计方案初稿确定时,展览服务商应根据材料供应商的成本价以及自身设计、施工的费用,制作详细明晰的报价单。
展厅设计方案的初稿提交方面,最好附上设计说明,并为客户召开一场设计说明会,就展厅风格、材质要求、色彩说明、照明说明、艺术手法和设计思路等方面进行具体的阐述。